Compliance untuk semua: tantangan kita
Dalam banyak hal, pekerjaan kami sebagai compliance sistem manajemen Standar penulis dan badan Sertifikasi mudah: kita mengambil risiko yang sangat kecil namun menikmati posisi yang lebih kuat di atas mereka yang menawarkan aktivitas mereka kepada penilaian kita. Kami sukses dengan dokumen terstruktur yang kompleks yang menarik untuk ditulis… tetapi tidak terlalu menyenangkan untuk dibaca!
Kebenaran pahit adalah bahwa, dalam skema besar, kebutuhan dan ekspektasi organisasi rata-rata mungkin lebih berarti daripada prosedur terstruktur formal yang kami tetapkan, dapat dimengerti oleh beberapa orang.
Pada awal 2011, kami, di EIFEC, memperkenalkan Standar kami prinsip dasar keadilan bagi compliance: "Suum unik" (yaitu "masing-masing miliknya"). Kami melakukannya dengan keyakinan penuh bahwa "meskipun tidak semua orang bisa menjadi organisasi yang hebat, organisasi mana pun bisa menjadi besar compliance": kami tidak pernah berhenti mempromosikan, menggunakannya, dan menantang diri kami sendiri untuk mempraktikkannya dalam segala hal yang kami lakukan.
Ada dua tantangan utama
Yang pertama adalah linguistik:
apakah mungkin untuk melengkapi Bahasa Standar dengan "Dialek" Standar baru dan definisi yang lebih dapat dimengerti?
Yang kedua bersifat struktural:
memperkenalkan prosedur baru yang disederhanakan yang dapat dengan mudah digunakan oleh orang biasa.
Untuk alasan-alasan ini
mengingat konteks tidak biasa yang dipicu oleh epidemi kami telah membuat untuk kedua Standar Internasional kami (“Risiko Darurat Kesehatan Compliance Sistem Manajemen "dan"Compliance Sistem Manajemen untuk Penyedia Layanan Sanitasi ") khusus untuk konteks epidemi,
versi yang disederhanakan untuk kepentingan semua UMKM (Usaha Mikro, Kecil, Menengah).
Kita benar-benar harus mengambil risiko: berinovasi dalam bahasa dan prosedur untuk memungkinkan penyebaran cepat dari compliance melalui pemahaman yang lebih alami, sambil menjaga nilai-nilai inti audit dan sistem manajemen. Dunia sering kali tidak ramah terhadap inovasi: kami berharap hal ini tidak akan terjadi.